এখন প্রায় সবাই গুগলের জিমেইল, ড্রাইভ, ক্যালেন্ডার, ম্যাপ, ইউটিউবসহ বিভিন্ন সেবা ব্যবহার করেন। চাইলেই আপনি খুব সহজেই জমা করা তথ্য গুগলের সার্ভার থেকে ডাউনলোড করতে পারবেন। নিজের আর্কাইভ করে সেই সব তথ্য সংরক্ষণও করতে পারবেন। এ ছাড়া যদি কেউ গুগল ছেড়ে অন্য কোনো সেবা নিতে চাইলে আগে গুগলে আপনার জমানো তথ্যগুলোর ব্যাকআপ রাখতে পারেন। তা হলে প্রথমে আপনার জিমেইল  অ্যাকাউন্টিতে প্রবেশ করতে হবে। এরপর এই ঠিকানায় যেতে হবে http://takeout.google.com/settings/takeout

আপনি সেখান থেকে কোন কোন সেবার তথ্য ডাউনলোড করতে চান তা ঠিক করতে পারবেন অপসন দেখে। আবার আপনি সবই ব্যাকআপ নিতে পারেন। এরপর ওই পেজের নিচে ‘নেক্সট’ অপশনে ক্লিক করতে হবে। এখন আপনাকে আর্কাইভটি কি ফরম্যাটে ও এর সাইজ ঠিক করতে হবে। ফরম্যাট এক জিবি থেকে ৫০ জিবি পর্যন্ত থাকে ধারণ ক্ষমতা। এরপর ‘ক্রিয়েট আর্কাইভ’ এ ক্লিক করলেই কাজ শেষ। গুগল এই আর্কাইভটি প্রস্তুত করতে সময় নেয়। এরপর গুগল আপনাকে ইমেইল করে জানিয়ে দেবে যখন আর্কাইভ প্রস্তুত হলে যা থেকে আপনি আপনার তথ্যগুলো ডাউনলোড করতে পারবেন।